SEPAR Fundación Respira es la Fundación Española del Pulmón, una entidad privada sin ánimo de lucro vinculada a la Sociedad Española de Neumología y Cirugía Torácica (SEPAR). A través de esta fundación, SEPAR impulsa iniciativas de investigación, docencia y sensibilización social con el objetivo de concienciar a la ciudadanía sobre la importancia de las enfermedades respiratorias, promover la educación sanitaria, así como apoyar la prevención junto el tratamiento de estas patologías. Asimismo, Respira gestiona programas de ayudas, becas y actividades formativas que contribuyen al avance científico que favorecen la mejora de la salud respiratoria en la población.
Con el objetivo de modernizar y optimizar la gestión de su oferta formativa, se ha implementado una tienda virtual basada en WordPress y WooCommerce, totalmente adaptada a sus necesidades específicas. A través de esta plataforma se gestionan los cursos, manuales y demás recursos formativos que la fundación ofrece a sus usuarios, junto con las iniciativas de recaudación de fondos destinadas a causas benéficas. El sistema permite dar de alta nuevos productos de manera ágil, organizar el catálogo de forma estructurada, además de facilitar el proceso de inscripción o compra de forma sencilla e intuitiva. Asimismo, se ha incorporado un sistema de cupones de descuento personalizados que permite aplicar generar cupones para promociones específicas a determinados cursos o colectivos, lo que simplifica la gestión de campañas promocionales, becas, así como condiciones especiales dirigidas a socios o profesionales vinculados a la fundación.
Para garantizar la integración entre la tienda virtual y la plataforma de formación, se ha desarrollado un ad hoc llamado Woomilo que actúa como enlace entre ambos sistemas mediante una API conectada a los webhooks de WooCommerce. De este modo, cuando se crea o actualiza un pedido, se activa automáticamente el proceso correspondiente en la plataforma formativa; en caso de adquirir un curso, el sistema genera de forma automática la cuenta del alumno y envía las notificaciones pertinentes. Además, la solución incorpora un panel de control desde el que se centraliza la gestión de cursos, manuales y cupones, permitiendo una administración unificada.
Como parte de la solución tecnológica implementada, se ha desplegado un entorno Nextcloud para el almacenamiento seguro de información en la nube, facilitando el acceso y la colaboración interna.
Además, se ha utilizado una aplicación basada en Camunda, personalizada y adaptada a sus necesidades específicas,como una plataforma de automatización de procesos (BPM) orientada a la gestión y orquestación de flujos de trabajo empresariales. Esta solución permite automatizar los procesos internos mediante diagramas BPMN, definiendo de forma estructurada cada fase, responsable y validación dentro del circuito documental,gracias a esta implementación, la documentación ha sido completamente digitalizada y organizada dentro de un entorno controlado, donde cada trámite sigue un flujo predefinido con tareas asignadas, estados de seguimiento y registro de actividad. El sistema facilita la aprobación, revisión y archivo de documentos, garantizando la trazabilidad completa de cada proceso, lo que permite reducir errores manuales, mejorar significativamente la eficiencia administrativa, además de reforzar la transparencia en la gestión interna.